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Curso en Taller de Word Avanzado para Secretarias y Asistentes de Direcciónfavoritos

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Este curso está dentro de la categoría Cursos de Especialización y lo imparte Global Estrategias. Con una duración de 30 horas que cursarás a Distancia en Español, tiene un precio de 425€ ... no esperes más y Solicita Información Gratis Ahora o Sigue Leyendo

Detalles del Curso en Taller de Word Avanzado para Secretarias y Asistentes de Dirección

Introducción
Técnicas, Trucos y Procedimientos para resolver sus dudas y dominar esta herramienta informática

Consejos Útiles y de Máxima AplicabilidadConozca todas las posibilidades que tiene la herramienta Word para optimizar su tiempo y resolver múltiples cuestiones.

Entrega de la documentación por mensajería.

Objetivos
  • ¿Es posible agilizar el trabajo y evitar errores creando un documento modelo (plantilla) y recuperándolo fácilmente a través de una macro?
  • ¿Cómo proteger un documento estableciendo contraseña de apertura y escritura?
  • ¿Puedo realizar operaciones matemáticas directamente desde Word utilizando las tablas?
  • ¿Cómo sacar partido de las posibilidades que ofrece la revisión y el control de cambios, insertando o eliminando comentarios, modificando colores, etc??
  • ¿Cómo aprovechar la interrelación con otras aplicaciones de Office para insertar archivos o datos creados en Excel, Access y Power Point de una manera sencilla?
  • ¿Cómo combinar correspondencia utilizando datos de Excel, Access, Outlook o Word?
  • ¿Son realmente eficaces los índices, tablas de contenidos, etc, para localizar rápidamente los temas tratados en el documento y dar un acabado profesional?
  • ¿Cómo crear formularios que permitan seleccionar únicamente dentro de las opciones que yo elija de antemano?
  • ¿Cómo puedo ahorrar tiempo enviando un documento directamente desde Word a través del correo electrónico (Microsoft Outlook, Outlook Express)?
  • ¿Es posible conectar las diferentes partes de un documento a través de hipervínculos, marcadores, creación y modificación del índice, etc?
  • ¿Puedo guardar todas las versiones y recuperar todas las modificaciones almacenadas de un documento?
  • ¿Es posible crear y perfeccionar el diseño y la presentación de los documentos utilizando imágenes, gráficos, organigramas y diagramas directamente desde Word?
  • ¿Cómo controlar, visualizar y modificar, fácilmente, los distintos tipos de estilos aplicados en un documento?
  • ¿Es posible manejar, editar y controlar documentos extensos utilizando la vista Esquema?
  • ¿Cómo guardar y crear un documento Word con formato Web?


A quién va dirigido este programa
El curso va dirigido a Secretarias Ejecutivas, Ayudantes de Dirección, Secretarias de Departamento, Secretarias Administrativas, Personal Administrativo, Asistentes de todas las Divisiones.
Y en general, a todos los profesionales que para optimizar su trabajo diario necesiten dominar esta herramienta informática.
El programa está formado por:

1. OPTIMIZAR LA EDICIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS:

1.1. EDICIÓN DE DOCUMENTOS:
  • Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática.
  • Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir?
  • Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos.
  • Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa.
  • Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc?
  • Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, -Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática.
  • Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir?
  • Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos.
  • Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa.
  • Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc?
  • Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora.
  • Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas.
  • insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora.
  • Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas.
1.2. GESTIÓN DE DOCUMENTOS E INTEGRACIÓN CON OTROS PROGRAMAS:
  • Insertar saltos de columnas, utilizar y modificar formatos estándar, saltos de secciones.
  • Trabajar con Tablas y fórmulas: insertar, seleccionar, ajustar, eliminar, convertir tabla en texto o viceversa, realizar cálculos, autoformato.
  • Trabajar con archivos creados con Excel y Power Point: Insertar o vincular datos, crear gráficos, copiar datos de Access en Word, exportar presentaciones y añadir diapositivas.
  • Mover, insertar, modificar y eliminar imágenes prediseñadas y desde archivo.
  • Insertar, modificar eliminar e intercambiar organigramas y diagramas.
  • Crear y abrir Plantillas. Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.

2. GESTIONAR GRANDES DOCUMENTOS:

2.1. FORMATO Y EDICIÓN:
2.1.1Estilos y formato en Word.
  • Distintos estilos y formatos utilizados en un documento.
  • Cambiar o aplicar los distintos estilos y formatos de un documento.
  • Mostrar formato de un documento.
2.2.2Esquema de un documento.
  • Crear un documento desde el inicio como esquema.
  • Realizar todas las modificaciones posibles en el esquema:
  • Documento maestro:
  • Insertar, crear, expandir, contraer, dividir, combinar y bloquear subdocumentos.
2.2. CONTROL Y ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES:

2.3 Conectar las diferentes partes de un documento:
  • Crear y modificar índices, tablas de contenidos y tabla de ilustraciones.
  • Insertar Referencias cruzadas.
  • Insertar Títulos.
  • Insertar y eliminar hipervínculos.
  • Marcadores.
2.4Revisión y Control de Cambios:
  • Marcador de texto.
  • Insertar, modificar, eliminar comentarios.
  • Controlar los cambios introducidos en un documento: Movernos ágilmente, modificar los colores utilizados en el control de cambios, aceptar o rechazar los cambios introducidos.
  • Comparar y combinar documentos.
3. DOCUMENTOS ESPECIALES:

3.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA Y FORMULARIOS:

3.1.1 COMBINAR CORRESPONDENCIA, SOBRES Y ETIQUETAS:
  • Cartas, etiquetas, sobres, mensajes de correo electrónico y lista de direcciones.
  • Crear una base de datos nueva en Word.
  • Combinar con registros de Excel, Access y con los contactos de Outlook.
  • Seleccionar, Filtrar y ordenar los registros con los que queremos combinar.
  • Insertar automáticamente un texto.
  • Editar toda una hoja de etiquetas con una misma dirección.
3.1.2 CREAR FORMULARIOS:
  • Preparación del documento.
  • Insertar campos en el formulario:
    • Campo con Texto: Definir el formato del campo e insertar fórmulas que calculen automáticamente a partir de la introducción de datos.
    • Casillas de verificación.
    • Lista desplegable.
    • Rellenar y modificar el formulario.
    • Proteger el formulario.
3.2.- WORD PARA EL ENVÍO DE CORREOS. FORMATO WEB Y OPCIONES ESPECIALES:

3.2.1. ESTADÍSTICA Y OPCIONES AVANZADAS EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS:
  • Estadística del documento.
  • Guardar, abrir y eliminar distintas versiones de un mismo documento.
  • Proteger un documento en su apertura y/o lectura (opciones de seguridad).
  • Guardar documentos con versiones anteriores de Word.

3.2.2. TRABAJAR CON FORMATO WEB Y ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE WORD:
  • Convertir documentos Word a formato Web y viceversa.
  • Elaborar Macros y tabla de contenido.
  • Crear y enviar un documento.
  • Enviar un documento ya creado.
  • Adjuntar archivos.

MetodologíaNuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos. El coordinador se encargará de dinamizar y fomentar la participación de todos los alumnos.
Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a través del manual impreso. Para el envío de actividades al menos será necesario conectarse dos veces por semana.
¿Por qué esperar más? Rellena la Solicitud de Información que está debajo y contacta directamente con Global Estrategias y recibe gratis y sin compromiso información detallada del temario, ayudas, financiación, proceso de admisión y matrícula.
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