Los mejores en su campo no son mágicamente más productivos; utilizan estas técnicas de gestión del tiempo para maximizar su rendimiento:
1) Eisenhower Matrix
Qué: Priorización de tareas.
Cuándo: Semanalmente para tareas más grandes; diariamente para tareas inmediatas.
Por qué: Solemos empezar con tareas fáciles pero menos importantes. Este método asegura que te enfoques en lo que realmente importa.
Cómo: Clasifica todas tus tareas en 4 cuadrantes:
- Urgente e importante – Hazlo ahora
- No urgente pero importante – Programa ahora
- Urgente pero no importante – Delega ahora
- Ni urgente ni importante – Elimina ahora
«Dedica unos minutos al final de cada semana para revisar tu matriz.»
2) 80/20 (Principio de Pareto)
Qué: Enfócate solo en las actividades de mayor impacto.
Cuándo: Cuando te sientas abrumado por la cantidad de trabajo.
Por qué: El 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo.
Cómo: Identifica y concéntrate en el 20% de actividades que generan el 80% del impacto:
- 20% de tareas que rinden el 80% de los resultados
- 20% de clientes que generan el 80% de los ingresos
- 20% de relaciones que producen el 80% del valor
- 20% del ejercicio que da el 80% de las ganancias
«Revisa periódicamente tus prioridades; el 20% puede cambiar con el tiempo.»
3) 1-3-5 Rule
Qué: Selecciona un número reducido de tareas críticas.
Cuándo: Cuando no logras completar tu lista diaria.
Por qué: Terminamos más cuando nos enfocamos en menos.
Cómo: Elige solo unas pocas tareas para el día:
- 1 tarea clave (¡solo 1!)
- 3 tareas medianas
- 5 tareas pequeñas
«Si te sientes con energía o tiempo extra después de completar la lista, no añadas más tareas.»
4) Eat Your Frog
Qué: Haz la tarea más importante a primera hora.
Cuándo: Cuando una tarea importante (pero temida o abrumadora) sigue siendo postergada.
Por qué: Hacer algo raramente es tan malo como imaginamos; simplemente hazlo y crea impulso.
Cómo: Identifica, programa, haz y celebra:
- Identifica tu tarea más grande que estás dudando en comenzar
- Programa tiempo para hacerla a primera hora
- Hazlo
- Celebra – el resto del día solo puede mejorar
«Ten una pequeña recompensa preparada para cuando termines la tarea.»
5) Deep Work
Qué: Dedica tiempo ininterrumpido a tu tarea principal.
Cuándo: Cuando las pequeñas distracciones interrumpen tu enfoque.
Por qué: El multitasking es un mito; somos mucho más productivos al monotasking.
Cómo: Prepárate para el éxito:
- Bloquea tiempo en tu calendario
- Cierra la puerta, guarda el teléfono, cierra el correo electrónico
- Dedica al menos 1 hora (2-3 es preferible) a una sola tarea
«Empieza con sesiones de menor duración si no estás acostumbrado al deep work, y aumenta progresivamente.»
6) Pomodoro Technique
Qué: Trabaja en intervalos.
Cuándo: Cuando los proyectos parecen demasiado grandes para abordarlos – esta técnica los descompone.
Por qué: La investigación muestra que los breves intervalos con descansos aumentan la productividad.
Cómo: Trabaja, descansa, trabaja, descansa:
- Lo común es 25 minutos de trabajo, 5 de descanso – pero experimenta (trabaja hasta que sientas que tu energía o atención decaen)
- Concéntrate en una sola tarea por intervalo
- El descanso debe ser restaurador (sal afuera, respira, habla con otros) no solo navegues sin rumbo
«Si sientes que estás entrando en ‘la zona’, no interrumpas el flujo; prolonga la sesión de trabajo antes de tomar un descanso.»
Emprendedor en serie y business angel, fundador de IEBS Digital School. Experto en Transformación Digital, Growth Marketing, RPA y Automatización.