Curso en Taller de Word Avanzado para Secretarias y Asistentes de Dirección
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Detalles del Curso en Taller de Word Avanzado para Secretarias y Asistentes de Dirección
Introducción
Técnicas, Trucos y Procedimientos para resolver sus dudas y dominar esta herramienta informática
Consejos Útiles y de Máxima AplicabilidadConozca todas las posibilidades que tiene la herramienta Word para optimizar su tiempo y resolver múltiples cuestiones.
Entrega de la documentación por mensajería.
Objetivos
A quién va dirigido este programa
El curso va dirigido a Secretarias Ejecutivas, Ayudantes de Dirección, Secretarias de Departamento, Secretarias Administrativas, Personal Administrativo, Asistentes de todas las Divisiones.
Y en general, a todos los profesionales que para optimizar su trabajo diario necesiten dominar esta herramienta informática.
Técnicas, Trucos y Procedimientos para resolver sus dudas y dominar esta herramienta informática
Consejos Útiles y de Máxima AplicabilidadConozca todas las posibilidades que tiene la herramienta Word para optimizar su tiempo y resolver múltiples cuestiones.
Entrega de la documentación por mensajería.
Objetivos
- ¿Es posible agilizar el trabajo y evitar errores creando un documento modelo (plantilla) y recuperándolo fácilmente a través de una macro?
- ¿Cómo proteger un documento estableciendo contraseña de apertura y escritura?
- ¿Puedo realizar operaciones matemáticas directamente desde Word utilizando las tablas?
- ¿Cómo sacar partido de las posibilidades que ofrece la revisión y el control de cambios, insertando o eliminando comentarios, modificando colores, etc??
- ¿Cómo aprovechar la interrelación con otras aplicaciones de Office para insertar archivos o datos creados en Excel, Access y Power Point de una manera sencilla?
- ¿Cómo combinar correspondencia utilizando datos de Excel, Access, Outlook o Word?
- ¿Son realmente eficaces los índices, tablas de contenidos, etc, para localizar rápidamente los temas tratados en el documento y dar un acabado profesional?
- ¿Cómo crear formularios que permitan seleccionar únicamente dentro de las opciones que yo elija de antemano?
- ¿Cómo puedo ahorrar tiempo enviando un documento directamente desde Word a través del correo electrónico (Microsoft Outlook, Outlook Express)?
- ¿Es posible conectar las diferentes partes de un documento a través de hipervínculos, marcadores, creación y modificación del índice, etc?
- ¿Puedo guardar todas las versiones y recuperar todas las modificaciones almacenadas de un documento?
- ¿Es posible crear y perfeccionar el diseño y la presentación de los documentos utilizando imágenes, gráficos, organigramas y diagramas directamente desde Word?
- ¿Cómo controlar, visualizar y modificar, fácilmente, los distintos tipos de estilos aplicados en un documento?
- ¿Es posible manejar, editar y controlar documentos extensos utilizando la vista Esquema?
- ¿Cómo guardar y crear un documento Word con formato Web?
A quién va dirigido este programa
El curso va dirigido a Secretarias Ejecutivas, Ayudantes de Dirección, Secretarias de Departamento, Secretarias Administrativas, Personal Administrativo, Asistentes de todas las Divisiones.
Y en general, a todos los profesionales que para optimizar su trabajo diario necesiten dominar esta herramienta informática.
El programa está formado por:
1. OPTIMIZAR LA EDICIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS:
1.1. EDICIÓN DE DOCUMENTOS:
2. GESTIONAR GRANDES DOCUMENTOS:
2.1. FORMATO Y EDICIÓN:
2.1.1Estilos y formato en Word.
2.3 Conectar las diferentes partes de un documento:
3.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA Y FORMULARIOS:
3.1.1 COMBINAR CORRESPONDENCIA, SOBRES Y ETIQUETAS:
3.2.1. ESTADÍSTICA Y OPCIONES AVANZADAS EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS:
3.2.2. TRABAJAR CON FORMATO WEB Y ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE WORD:
1. OPTIMIZAR LA EDICIÓN Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS:
1.1. EDICIÓN DE DOCUMENTOS:
- Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática.
- Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir?
- Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos.
- Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa.
- Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc?
- Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, -Corregir documentos: ortografía, eliminar espacios repetidos entre palabras, búsquedas, cambio de texto, corrección automática.
- Trabajar con varios documentos a la vez utilizando una nueva ventana, organizar en paralelo, dividir?
- Aplicar bordes y sombreados: al párrafo, al texto, al borde de página; modificarlos o eliminarlos.
- Utilizar Fondo con efectos de relleno y marcas de agua impresa.
- Modificar las Tabulaciones predeterminadas, establecer nuevas a través del panel o la barra de regla; moverlas y eliminarlas, establecer relleno, etc?
- Utilizar encabezado y pie de página: para todo el documento, en páginas pares e impares y/o primera página diferente, insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora.
- Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas.
- insertar número de páginas, formato personalizado, fecha/hora.
- Insertar y eliminar Notas al pie y Notas al final, introducir marca personal, cambiar formato, convertirlas.
- Insertar saltos de columnas, utilizar y modificar formatos estándar, saltos de secciones.
- Trabajar con Tablas y fórmulas: insertar, seleccionar, ajustar, eliminar, convertir tabla en texto o viceversa, realizar cálculos, autoformato.
- Trabajar con archivos creados con Excel y Power Point: Insertar o vincular datos, crear gráficos, copiar datos de Access en Word, exportar presentaciones y añadir diapositivas.
- Mover, insertar, modificar y eliminar imágenes prediseñadas y desde archivo.
- Insertar, modificar eliminar e intercambiar organigramas y diagramas.
- Crear y abrir Plantillas. Método abreviado de recuperación de plantillas: Macro.
2. GESTIONAR GRANDES DOCUMENTOS:
2.1. FORMATO Y EDICIÓN:
2.1.1Estilos y formato en Word.
- Distintos estilos y formatos utilizados en un documento.
- Cambiar o aplicar los distintos estilos y formatos de un documento.
- Mostrar formato de un documento.
- Crear un documento desde el inicio como esquema.
- Realizar todas las modificaciones posibles en el esquema:
- Documento maestro:
- Insertar, crear, expandir, contraer, dividir, combinar y bloquear subdocumentos.
2.3 Conectar las diferentes partes de un documento:
- Crear y modificar índices, tablas de contenidos y tabla de ilustraciones.
- Insertar Referencias cruzadas.
- Insertar Títulos.
- Insertar y eliminar hipervínculos.
- Marcadores.
- Marcador de texto.
- Insertar, modificar, eliminar comentarios.
- Controlar los cambios introducidos en un documento: Movernos ágilmente, modificar los colores utilizados en el control de cambios, aceptar o rechazar los cambios introducidos.
- Comparar y combinar documentos.
3.1. COMBINAR CORRESPONDENCIA Y FORMULARIOS:
3.1.1 COMBINAR CORRESPONDENCIA, SOBRES Y ETIQUETAS:
- Cartas, etiquetas, sobres, mensajes de correo electrónico y lista de direcciones.
- Crear una base de datos nueva en Word.
- Combinar con registros de Excel, Access y con los contactos de Outlook.
- Seleccionar, Filtrar y ordenar los registros con los que queremos combinar.
- Insertar automáticamente un texto.
- Editar toda una hoja de etiquetas con una misma dirección.
- Preparación del documento.
- Insertar campos en el formulario:
- Campo con Texto: Definir el formato del campo e insertar fórmulas que calculen automáticamente a partir de la introducción de datos.
- Casillas de verificación.
- Lista desplegable.
- Rellenar y modificar el formulario.
- Proteger el formulario.
3.2.1. ESTADÍSTICA Y OPCIONES AVANZADAS EN EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS:
- Estadística del documento.
- Guardar, abrir y eliminar distintas versiones de un mismo documento.
- Proteger un documento en su apertura y/o lectura (opciones de seguridad).
- Guardar documentos con versiones anteriores de Word.
3.2.2. TRABAJAR CON FORMATO WEB Y ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS DESDE WORD:
- Convertir documentos Word a formato Web y viceversa.
- Elaborar Macros y tabla de contenido.
- Crear y enviar un documento.
- Enviar un documento ya creado.
- Adjuntar archivos.
MetodologíaNuestro modelo de formación a distancia se basa en una acción tutorial constante. El alumno estudiará de acuerdo a un plan de trabajo donde se definirán tareas semanales que deberá realizar con el apoyo del tutor y el coordinador. Se podrán realizar actividades de desarrollo, casos prácticos, cuestionarios de autocorrección, trabajos en grupo, etc. A través del foro se podrán formular dudas, se darán orientaciones y consejos, y se compartirán experiencias y conocimientos. El coordinador se encargará de dinamizar y fomentar la participación de todos los alumnos.
Para un buen aprovechamiento del curso, aconsejamos conectarse a diario o días alternos, no obstante, el diseño del contenido permite un estudio independiente del ordenador, a través del manual impreso. Para el envío de actividades al menos será necesario conectarse dos veces por semana.
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