Icono del sitio Noticias de educación superior

Gestión del Tiempo – Técnicas Clave

Los mejores en su campo no son mágicamente más productivos; utilizan estas técnicas de gestión del tiempo para maximizar su rendimiento:

1) Eisenhower Matrix

Qué: Priorización de tareas.

Cuándo: Semanalmente para tareas más grandes; diariamente para tareas inmediatas.

Por qué: Solemos empezar con tareas fáciles pero menos importantes. Este método asegura que te enfoques en lo que realmente importa.

Cómo: Clasifica todas tus tareas en 4 cuadrantes:

«Dedica unos minutos al final de cada semana para revisar tu matriz.»

2) 80/20 (Principio de Pareto)

Qué: Enfócate solo en las actividades de mayor impacto.

Cuándo: Cuando te sientas abrumado por la cantidad de trabajo.

Por qué: El 80% de los resultados provienen del 20% del esfuerzo.

Cómo: Identifica y concéntrate en el 20% de actividades que generan el 80% del impacto:

«Revisa periódicamente tus prioridades; el 20% puede cambiar con el tiempo.»

3) 1-3-5 Rule

Qué: Selecciona un número reducido de tareas críticas.

Cuándo: Cuando no logras completar tu lista diaria.

Por qué: Terminamos más cuando nos enfocamos en menos.

Cómo: Elige solo unas pocas tareas para el día:

«Si te sientes con energía o tiempo extra después de completar la lista, no añadas más tareas.»

4) Eat Your Frog

Qué: Haz la tarea más importante a primera hora.

Cuándo: Cuando una tarea importante (pero temida o abrumadora) sigue siendo postergada.

Por qué: Hacer algo raramente es tan malo como imaginamos; simplemente hazlo y crea impulso.

Cómo: Identifica, programa, haz y celebra:

«Ten una pequeña recompensa preparada para cuando termines la tarea.»

5) Deep Work

Qué: Dedica tiempo ininterrumpido a tu tarea principal.

Cuándo: Cuando las pequeñas distracciones interrumpen tu enfoque.

Por qué: El multitasking es un mito; somos mucho más productivos al monotasking.

Cómo: Prepárate para el éxito:

«Empieza con sesiones de menor duración si no estás acostumbrado al deep work, y aumenta progresivamente.»

6) Pomodoro Technique

Qué: Trabaja en intervalos.

Cuándo: Cuando los proyectos parecen demasiado grandes para abordarlos – esta técnica los descompone.

Por qué: La investigación muestra que los breves intervalos con descansos aumentan la productividad.

Cómo: Trabaja, descansa, trabaja, descansa:

«Si sientes que estás entrando en ‘la zona’, no interrumpas el flujo; prolonga la sesión de trabajo antes de tomar un descanso.»


Salir de la versión móvil