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Estudio de Tecnicas Documentales

La Documentación Electrónica: Digitalización y Generaciónfavoritos

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Estudio de Técnicas Documentales es un centro privado que se dedica desde 1985 al campo de la Biblioteconomía, Archivística, Museología y Documentación con tres áreas de actividad: enseñanza, editorial y servicios culturales. La linea de Enseñanza prepara oposiciones a los distintos Cuerpos de Archivos, Bibliotecas y Museos, así como a impartir cursos muy especializados, tanto en clases presenciales como a distancia.

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Detalles del La Documentación Electrónica: Digitalización y Generación

Introducción

Todo ello orientado a dar a conocer las principales ventajas, entre ellas: rapidez de acceso a la documentación, ordenación, preservación, optimización del tiempo y de los recursos.

  • MODALIDAD MIXTA: 20 h. presenciales Y 32 on line.
  • Clases presenciales: Del 3 al 30 de noviembre de 2009

 



Objetivos

Dar a conocer las técnicas necesarias para la correcta gestión de la documentación electrónica, su digitalización tratando las variables relativas a calidades y diferentes soportes documentales y conversión.



A quién va dirigido este programa

Personal que tenga a su cargo la digitalización de los documentos en la empresa.

1. Introducción

  • Evolución documental generalizada.
  • Siglos XX y XXI.
  • Políticas públicas.
  • Directrices del sector empresas.
  • El Reto.


2. Los archivos. Públicos, privados, eclesiásticos, familiares y de empresas. (Este módulo se personaliza)

  • Públicos: administraciones.
  • Privados: casuísticas.
  • Eclesiásticos: iglesia, genealogía, sociedad.
  • Familiares: el poder.
  • De EMPRESAS: estar al día, dar servicio y difundir.

3. Documentos electrónicos: objetivos y ventajas.

  • Optimización del tiempo.
  • Posibilidades.
  • Almacenamiento: ahorro de espacio físico e inversión económica.


4. Antes de empezar: conocer previamente.

  • Los órganos, departamentos, secciones de la empresa.
  • Campos o competencias de cada uno.
  • Generación y circulación de la documentación.
  • A favor o en contra (de no ejecutarse)

5. Calendarización del trabajo.

  • 1ª fase: invertir algo de tiempo.
  • 2ª fase: adaptación al sistema de trabajo.
  • 3ª fase: optimización total.
  • Resultado: acceso, comodidad y servicio interno.

6. Recursos a invertir.

  • Personal.
  • Económicos.

7. Documentación electrónica: las dos opciones.

  • Digitalizar
    • Lo ya existente.
    • Lo que se va generando.
  • Conversión de documentos

8. Trabajo de obtención de la documentación electrónica.

  • Hardware.
  • Software.
  • La imagen
    • Brillo, contraste, intensidad.
    • Color.
    • Histograma.
  • Convertir los documentos: .doc, .dwg, dwf, etc.
    • Software.
    • Documentos con sellos, rúbricas, etc.
    • Documentos sencillos
  • Digitalizar / Escanear los de soporte papel (antiguos y recientes)
    • Captura, resolución, píxel, peso
    • Tratamiento, edición, mejora, filtros.
  • Para ambos procesos
    • Standarización en la denominación de los documentos electrónicos resultantes.
    • Formato de salida.
    • Seguridad, encriptación, autenticación.
    • Almacenamiento

9. Bases de datos

  • Tipos
  • Creación de las bases
    • Introducción de datos
    • Recuperación de datos
  • Posibilidades
    • Compartir bases: multipuesto
    • Listar, imprimir, guardar, recuperar

10. Resultado final

11. Prácticas

  • Documentos en general.
  • Documentos, dudas y casos.
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