Detalles del Gestión de Archivo de Empresa
El objetivo final es contribuir a un funcionamiento mas ágil en la empresa, con importantes beneficios en servicios tanto internos como externos, mejorando la rentabilidad y competitividad.
- MODALIDAD MIXTA: 20 h. presencial y 32 on line.
Objetivos
El curso esté planteado para facilitar tanto una base teórica sobre archivística como la práctica necesaria para la ordenación de los documentos; así como la creación, mantenimiento y explotación de una base de datos, adaptada a las necesidades de la empresa. Permitiendo la introducción de su archivo histórico así como el seguimiento y actualización constante de dichos datos.
A quién va dirigido este programa
Responsable del archivo y personal encargado de gestionar la documentación en la empresa, en los diversos departamentos.
Unidad 1
- Conceptos Básicos.
- El Archivo.
- Definición y Tipos.
- ¿Qué es un Sistema de Archivos?
- El Documento de Archivo.
- Definición y Caracteres.
- Ciclo de Vida.
- Valores del Documento.
Unidad 2
- Gestión de Archivo: Procesos de Organización.
- Funciones.
- Tipos de Documentos.
- Tratamiento: Clasificación, Ordenación y Descripción.
- Instrumentos de Descripción y de Control.
- Valoración y Eliminación.
- Circulación de los Documentos.
- Acceso a la Información: Préstamo y Consulta.
Unidad 3
- Instalación.
- Depósitos.
- Equipamiento y Mobiliario.
Unidad 4
- El Plan de Archivo.
- La Organización y su Tipología Documental. el Cuadro de Clasificación.
- Los Procedimientos de Trabajo.
- Necesidades de Instalación.
- Circuitos de Movimiento de la Documentación.
- Normas de Archivo.
Unidad 5
- Gestión Automatizada.
- Gestión Electrónica de Documentos.
- Digitalización.
- Documentos Electrónicos.
Unidad 6
- Esta Unidad se Personaliza Enseñando el Tratamiento Específico de la Documentación Que Generan Las Empresas, En Función de su Área de Trabajo.
- Tratamiento Específico de la Documentación de la Empresa
- Tipos Documentales y Cuadros de Clasificación.
- Descripción, Valoración y Circulación de los Documentos
- Valoración de Sistemas de Información y Establecimiento de Sistemas de Acceso y Consulta
- Elaboración de Manual de Procedimientos de Gestión
Metodología
Las clases son eminentemente prácticas y muy dinámicas, ya que el profesorado además de una alta cualificación y experiencia docente, está acostumbrado a motivar el interés del alumno, estableciendo una relación fluida y cordial, que optimiza el resultado.
