Seminario en Facturación y Firma Electrónica: Aplicación Práctica en la Empresa de la Legislación Recientemente Aprobada

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Introducción
Sepa cómo aprovechar el PLAN AVANZA con subvenciones importantísimas para proyectos TIC en las empresas.

Actualícese, con casos prácticos, sobre el nuevo modo de facturación que las Administraciones Públicas empezarán a imponer en los próximos meses.
Resuelva todas sus dudas sobre la obligatoriedad de usar la factura electrónica.

Conozca las nuevas disposiciones sobre facturación telemática y digitalización certificada (conservación electrónica de facturas).

Objetivos

• Entender el funcionamiento de la firma electrónica y sus aplicaciones en la empresa.
• Conocer los certificados de firma electrónica más adecuados para la facturación electrónica.
• Estar al día de las normativas legales que regulan y afectan a la facturación y firma electrónica: Orden EHA 962/2007, Orden PRE 2971/2007 y Resolución de 24 de octubre de 2007 de la Agencia Tributaria sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización.
• Explicar el Reglamento de Facturación por el que se regulan las obligaciones de facturación, se modifica el Reglamento del IVA y se establece el marco jurídico de la facturación electrónica.
• Explicar cómo deben operar los departamentos de facturación para aplicar la “factura rectificativa”.
• Conocer los principales formatos de factura electrónica: UBL, facturae.
• Estimar los ahorros de costes que la puesta en marcha de un proyecto de facturación electrónica puede suponer en su empresa.
• Resolver sus dudas acerca de cuál es el proyecto de facturación electrónica más conveniente para su empresa.
• Planificar los costes y plazos para su implantación con mínimas desviaciones. Tener la seguridad de no olvidar ningún “paso” fundamental a la hora de abordar un proyecto tan trascendente como éste.
• Conocer las soluciones más apropiadas para cada empresa en función de sus necesidades, diferenciando el rol de emisor de facturas del de receptor de facturas.
• Aprovechar las enormes posibilidades de mejora que ofrece en áreas como la administración, las finanzas o la fiscalidad, la implantación de la facturación y firma electrónica.
• Conocer las posibilidades de destrucción de facturas recibidas en papel aplicando la normativa de Digitalización Certificada.
• Conocer y aprovechar las ventajosas subvenciones del PLAN AVANZA 2006-2010.
• Estar listo para cuando se aplique la obligatoriedad de la factura electrónica en concursos públicos (según la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público).

A quién va dirigido este programa

• Directores Financieros.
• Directores de Departamentos de Informática.
• Directores Administrativos.
• Responsables de Facturación.
• Asesores Jurídicos.
• Responsables de Nuevas Tecnologías.
• Responsables de I+D+i.
• Y, en general, a cualquier directivo o profesional con interés en conocer las claves para implantar con éxito la facturación y firma electrónica en la empresa.

El programa está formado por:

1. LA REGULACIÓN NORMATIVA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA.

• Real Decreto 1496/2003 y Real Decreto 87/2005, así como Directivas del CE que regulan las obligaciones de facturación e IVA.

• Orden EHA 962/2007 de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.
• Orden PRE 2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquella (BOE n. 247 de 15/10/2007).
• Resolución de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.
• Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
• LEY 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.
• Normativa foral relativa a la facturación.
• PLAN AVANZA 2006-2010.

2. FORMA CORRECTA DE LLEVAR A CABO LA FACTURACIÓN.

• Contenido de la factura.
• Documentos sustitutivos de las facturas.
• Facturas rectificativas. Desaparición de la ?nota de abono?.
• Facturas recapitulativas.

• Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación.
• Deberes del emisor de facturas.
• Deberes del receptor de facturas.
• Auto factura y facturación por terceros.
• Tratamiento especial de rappels y ?envases y embalajes?.
• Requisitos esenciales de la factura electrónica.
• Facturas electrónicas en comparación con las facturas papel.

3. LA FIRMA ELECTRÓNICA.

• Fundamentos de criptografía aplicada a la firma electrónica.
• Garantía de integridad y autenticidad de origen. En qué se basa.
• Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.
• Novedades respecto a los certificados de personas jurídicas. Autenticidad. Confidencialidad.
• Certificados electrónicos reconocidos o cualificados.
• El DNI electrónico.
• Ejemplos paso a paso de firma electrónica.

4. IMPLANTACIÓN DE LA FACTURACIÓN Y FIRMA ELECTRÓNICA EN LA EMPRESA.

• Datos del mercado de la facturación electrónica:

• Empresas que ya llevan a cabo la facturación electrónica.
• Ahorros estimados por las asociaciones sectoriales.
• Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación.

• Valoración de los costes en los procesos de facturación. Oportunidades de optimización. Cómo estimar los costes de la facturación en la propia empresa y analizar si se justifica llevar a cabo un proyecto de facturación electrónica.

• Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y facturae.
• Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología.
• Consentimiento del receptor de facturas.
• Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas.
• Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto de implantación: colaboración de los departamentos de administración e informática.

• Soluciones tecnológicas empaquetadas y ?a medida?: ventajas y limitaciones.

• Costes imputables al proyecto y ROI esperado.
• Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación.

• Protección de datos en relación con las facturas electrónicas.
• Recomendaciones respecto a idioma, moneda, tipo impositivo, gestión de series en facturas rectificativas, gestión de series en facturas electrónicas.
• Factura Normalizada de ASIMELEC.
• Modelos organizativos en relación con la facturación electrónica.
• Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria.
• Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel.
• Caso de la autofactura, tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor.
• Plataformas de emisión y recepción de facturas.
• Ejemplos y casos prácticos.

MetodologíaEn una sola jornada podrá repasar y evaluar todos aquellos aspectos que inciden en el desarrollo e implantación de un proyecto de factura y firma electrónica en su empresa, permitiéndole prever y planificar adecuadamente sus necesidades tecnológicas y de organización, así como ver la indudable potencialidad en cuanto a mejoras administrativas y de gestión que ofrecen.

Con su asistencia dará el primer paso para que su empresa esté preparada para el más que previsible uso obligatorio de la factura electrónica en la gran mayoría de contratos (ya está prevista su obligatoriedad en la contratación con las Administraciones Públicas), contando además con la oportunidad que supone el PLAN AVANZA para subvencionarse los proyectos TIC en el período 2008 / 2010.

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