Las tareas que realiza un auxiliar administrativo, generalmente, dentro de la administración son: Tareas de atención al público, informando sobre cuestiones relacionadas con el Negociado, Sección o Departamento al que estén adscritos, así como sobre el estado de tramitación de los expedientes, de acuerdo con las instrucciones recibidas del superior jerárquico. Mecanografiado de todo tipo de documentos. Incorporación de los documentos a los expedientes de la Unidad Administrativa, así como su archivo y registro. Comprobación y realización de operaciones aritméticas en procedimientos simples y repetitivos. Utilización de terminales de ordenador para cálculo, tratamiento de textos y otros programas de ofimática básica. En general, realización de actividades administrativas elementales con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes.
Las funciones que suele realizar un subalterno son: Tareas de atención al público, informando sobre cuestiones relacionadas con el Negociado, Sección o Departamento al que estén adscritos, así como sobre el estado de tramitación de los expedientes, de acuerdo con las instrucciones recibidas del superior jerárquico, Tareas de vigilancia y custodia interior de oficinas, Incorporación de los documentos a los expedientes de la Unidad Administrativa, así como su archivo y registro y Misiones de Conserje, Ujier, Ordenanza, Alguacil, Portero u otras análogas en edificios y servicios de la Corporación.
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